Für die vielfältigen Aufgaben in der Immobilienbuchhaltung suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Person mit fundierter Erfahrung. Unser Architekturbüro beschäftigt knapp 30 Mitarbeiter und umfasst ein eigenes persönliches Immobilienverwaltungsteam für die von uns erstellten oder sanierten Liegenschaften im Anlagesegment.
Das Immobilienportfolio der Verwaltung umfasst in etwa 35 Mehrfamilienhäuser mit einer Vielzahl an Mietwohnungen und kleineren Gewerbeeinheiten. Wir legen großen Wert auf eine umfassende, persönliche und individuelle Betreuung unserer Auftraggeber, sowie fachliche und soziale Kompetenz im Umgang mit Mietern und Unternehmern.
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Selbstständiges Führen der Immobilienbuchhaltung von Mietliegenschaften mit Wohn- und Geschäftseinheiten verschiedenster Eigentümerverhältnisse (Private, einfache Gesellschaften, Aktiengesellschaften usw.)
- Verarbeitung und Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Budgetprognosen
- Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahn- und Inkassowesen
- Erstellung der Verwaltungshonorare inkl. Spesen
- Erstellung der Heiz-/ Nebenkostenabrechnungen
- Führung und Support von Verwaltung-/ Buchhaltungssoftware AbaImmo/ABACUS
- Zusammenarbeit mit Bewirtschafterinnen sowie Kontakt mit Mieterinnen und Mietern
Ihr Profil zeichnet Sie wie folgt aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung
- Kenntnisse mit Verwaltung-/ Buchhaltungssoftware (idealerweise ABACUS/AbaImmo)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie gute Auffassungsgabe
- Teamfähige, kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten ein äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sehr viel Eigenverantwortung in einer angenehmen und persönlichen Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie interessiert sind, unser dynamisches Verwaltungsteam tatkräftig und strukturiert zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.