Secrétaire comptable – 80 à 100 %
Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons une secrétaire comptable organisée, rigoureuse et autonome afin de renforcer notre équipe administrative.
Vos principales missions
Comptabilité
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Établissement et suivi des factures clients
- Gestion des paiements et suivi des encaissements
- Suivi des débiteurs et relances clients
- Saisie des écritures comptables courantes
- Préparation des documents pour la fiduciaire et les bouclements
- Gestion et contrôle des notes de crédit
- Classement et archivage des pièces comptables
Ressources humaines
- Gestion administrative du personnel
- Suivi des contrats de travail
- Gestion des absences, vacances et heures
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Coordination avec la fiduciaire / gestion des salaires
- Suivi des assurances sociales
- Gestion des dossiers du personnel
- Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Administration
- Gestion des e-mails et du courrier
- Accueil téléphonique et traitement des demandes
- Rédaction de courriers et correspondances professionnelles
- Gestion et classement des documents administratifs
- Suivi administratif des dossiers et des chantiers
- Préparation et suivi des offres, soumissions et factures
- Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise
Votre profil
- Formation dans le domaine administratif et/ou comptable/RH
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Word, Excel et Outlook
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- À l'aise avec les chiffres et les tâches comptables
- Personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente
- Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Une expérience dans le domaine de la construction ou du bâtiment constitue un atout
Nous proposons
- Un poste varié
- Un environnement de travail dynamique
- Une activité au sein d'une entreprise à taille humaine
- Une bonne autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
- Conditions salariales à définir selon expérience et compétences
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Candidature
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et correspondez au profil recherché, nous vous invitons à nous transmettre votre CV accompagné de vos certificats de travail et diplômes.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir