Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für unsere Lohn- und Finanzbuchhaltung 80 %.
Sie schätzen die Arbeit an der Schnittstelle zwischen Human Resources und Finanzen und übernehmen gerne vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben? In dieser Funktion übernehmen Sie die Lohnbuchhaltung für unser Unternehmen sowie die Finanzbuchhaltung unserer Tochtergesellschaften und Stiftungen. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrem Blick für Qualität stellen Sie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben, interner Kontrollsysteme und hoher Standards sicher. Gleichzeitig bringen Sie Ihre Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Payroll- und Finanzprozesse ein und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Wenn Sie zudem gerne im Team arbeiten, Verantwortung übernehmen und eine neue Herausforderung suchen, könnten Sie die perfekte Ergänzung für unser Team sein!
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Abrechnung sowie Mutationen der Sozialversicherungen und Quellensteuer via ELM
- Führen ausgewählter Finanzbuchhaltungen (Haupt- und Nebenbücher)
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
- Mitarbeit im Mahn- und Inkassoprozess sowie im Zahlungsverkehr und in der Kreditorenbuchhaltung
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Payroll und Finanzprozessen
- Weiterentwicklung und Dokumentation bestehender Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Finanzbereich (z.B. eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- oder Lohnbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse des jeweils anderen Bereichs, idealerweise in einem Konzernumfeld oder einem grösseren KMU
- Sicherer Umgang mit Abacus, insbesondere in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Hohe Eigenverantwortung sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung
- Lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Funktion mit viel Selbstverantwortung und der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, mind. 25 Tage Ferien, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung, usw.)
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice, sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich
Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink.
Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen unsere Leiterin Rechnungswesen, Gabriela Vuilleumier, unter +41 44 200 19 28 sowie unser Leiter Human Resources, Thomas Häusler, unter +41 44 200 19 78 gerne zur Verfügung.