Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%)
Zur Verstärkung unseres Teams bei MBS Logistics AG und Gerhard Wegmüller GmbH, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbständige und engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%)
Deine Aufgaben
Buchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
- Verbuchung und Kontrolle laufender Geschäftsvorfälle
- Abstimmung von Bank- und Sachkonten
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit unserer externen Treuhandgesellschaft
- Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung
- Aufbereitung und Bereitstellung von Finanzdaten und Unterlagen für das konzerninterne Reporting
- Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen
- Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für MWST-Abrechnungen, Revisionen und Jahresabschlüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse
Human Resources
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personaldossiers
- Koordination von Ein- und Austritten
- Erfassung und Kontrolle von Ferien, Absenzen und Arbeitsunfähigkeiten
- Bearbeitung und Koordination von Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Administrative Unterstützung im Recruiting
- Koordination von Bewerbungseingängen und Vorstellungsgesprächen
- Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Erstellung von internen Bestätigungen und allgemeinen HR-Dokumentationen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im Personalbereich
- Pflege und Sicherstellung einer vollständigen HR-Dokumentation
Nicht Bestandteil der Funktion sind die Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
- Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/oder HR von Vorteil
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmen oder Konzernumfeld von Vorteil
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Treuhandgesellschaften von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
- Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
Was wir bieten
- Eine vielseitige Funktion mit Aufgaben in Finance und HR
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Enge Zusammenarbeit mit Treuhand und Konzernbuchhaltung
- Einbindung in eine internationale Unternehmensgruppe
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Kollegiales und unkompliziertes Team
Arbeitsort: Zürich-Flughafen Pensum: 80–100% Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
"Personaldienstleister werden nicht berücksichtigt"