Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen (40–60 %) / try&hire

Für unseren Kunden im Bezirk Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

• Erfassen, Kontrollieren und Verbuchen von Rechnungen
• Erstellen von Schlussrechnungen inklusive Beilagen, Garantiescheinen und Serviceverträgen
• Eröffnen und Anpassen von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System
• Überwachen der Zahlungseingänge und Unterstützen des Mahnwesens
• Erstellen von Baugarantien
• Pflegen der Adressstammdaten im ABACUS
• Verantwortlich für die Archivierung und Ablage

• Unterstützen des Kalkulators bei der Erstellung von Offerten
• Bearbeiten von Ausschreibungs- und Akquisitionsplattformen wie Olmero und SiMap
• Erfassen, Eröffnen und Versenden von Offerten
• Bearbeiten von Offerten, Devisen und Aufträgen
• Vorbereiten von Werkverträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
• Einholen von Materialpreisen und Erstellen von Preisanfragen
• Bearbeiten von Absagen und aktives Nachfassen bei offenen Offerten
• Führen des Auftragseingangs und des Auftragsbuchs
• Pflegen der Referenzliste
• Einholen von Bonitätsauskünften und Prüfen der Kunden-AGB

• Betreuen der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Bauhaupt- oder Baunebengewerbe beziehungsweise in einem baunahen Unternehmen
• Praktische Erfahrung im Offertwesen, in der Auftragsbearbeitung und/oder Debitorenbuchhaltung
• Verständnis für kaufmännische Abläufe rund um Bauprojekte, Werkverträge und Rechnungsstellung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ABACUS und ERP-Systemen sind ein Plus
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenflair
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und verschiedene Aufgabenbereiche zu koordinieren

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem breiten kaufmännischen Aufgabengebiet
• Ein kollegiales, aufgestelltes Team in einem bodenständigen Bauunternehmen
• Vielseitige Schnittstellen und ein lebhafter Arbeitsalltag
• Moderne Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Ein Einstieg im Try & Hire-Modell mit der Möglichkeit einer anschliessenden Festanstellung bei gegenseitiger Passung