Fachspezialist:in Finanzen und Projektcontrolling 80% Internationale Bildungsentwicklung (IB)

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit.

Im Prorektorat Weiterbildung und Dienstleistungen unterstützt die Abteilung Internationale Bildungsentwicklung (IB) Schulen und Organisationen in den Bereichen Demokratiebildung, Berufswahlorientierung, Life Skills, und Mehrsprachigkeit. Im In- und Ausland bildet sie Lehrpersonen, Schulleitende, Sozialarbeitende und Behörden weiter.  

Möchten Sie Ihre Finanz- und Controllingexpertise in einem internationalen Bildungsumfeld einsetzen? In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion verbinden Sie operative Finanzverantwortung mit Projektcontrolling, mit Beratung und der Weiterentwicklung von Finanzprozessen. Arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen, denken Sie lösungsorientiert und schätzen ein kollegiales Team, in dem Hilfsbereitschaft, Flexibilität sowie eine Prise Humor dazugehören? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Finanzen und Rechnungswesen

• Verantwortung für die Finanzadministration, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr (ohne Lohnzahlungen)
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetierung, Mehrjahresplanung, Forecast, Jahresabschluss und Ressourcenplanung
• Erstellen finanzieller Analysen auf Abteilungs- und Zentrumsebene

Projektcontrolling und Beratung

• Finanzcontrolling von Drittmittelprojekten inklusive Budgetierung, Reporting und Auditbegleitung
• Beraten von Führungspersonen und Projektleitenden zu finanzieller Steuerung, Kennzahlen und Deckungsbeiträgen
• Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Projektleitungen und Finanzabteilung

Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten

• Entwicklung und Pflege von Finanztools, Vorlagen und Standards 
• Koordination und Mitwirkung bei der Standardisierung von Finanzprozessen im Prorektorat
• Weiterentwicklung von Instrumenten für die Planung, Kalkulation, Analyse und Steuerung von Weiterbildungs- und Dienstleistungsangeboten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie fundierte Controllingkenntnisse, idealerweise im Projekt- oder Drittmittelcontrolling in der internationalen Zusammenarbeit
• Erfahrung in Budgetierung, Finanzplanung, Analyse und Reporting
• Sehr gute Excel- und fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse; Interesse an digitalen Finanztools und datenbasierten Analysen. Power BI oder vergleichbare Instrumente sind ein Plus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch und weitere Sprachen sind willkommen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie Beratungskompetenz
• Offenheit und Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern in unterschiedlichen kulturellen und institutionellen Kontexten