Für unseren Kunden im Bezirk Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen (40–60 %)
Deine Aufgaben:Debitorenbuchhaltung & Administration- Erfassen, Kontrollieren und Verbuchen von Rechnungen
- Erstellen von Schlussrechnungen inklusive Beilagen, Garantiescheinen und Serviceverträgen
- Eröffnen und Anpassen von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System
- Überwachen der Zahlungseingänge und Unterstützen des Mahnwesens
- Erstellen von Baugarantien
- Pflegen der Adressstammdaten im ABACUS
- Verantwortlich für die Archivierung und Ablage
Offertwesen & Auftragsbearbeitung- Unterstützen des Kalkulators bei der Erstellung von Offerten
- Bearbeiten von Ausschreibungs- und Akquisitionsplattformen wie Olmero und SiMap
- Erfassen, Eröffnen und Versenden von Offerten
- Bearbeiten von Offerten, Devisen und Aufträgen
- Vorbereiten von Werkverträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
- Einholen von Materialpreisen und Erstellen von Preisanfragen
- Bearbeiten von Absagen und aktives Nachfassen bei offenen Offerten
- Führen des Auftragseingangs und des Auftragsbuchs
- Pflegen der Referenzliste
- Einholen von Bonitätsauskünften und Prüfen der Kunden-AGB
Sekretariat & Empfang- Betreuen der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Dein Profil:- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration, Buchhaltung und/oder im Offertwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ABACUS und ERP-Systemen sind ein Plus
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenflair
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und verschiedene Aufgabenbereiche zu koordinieren
Das erwartet dich:- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein breites Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Offertwesen und Administration
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln
Bereit für eine neue Herausforderung?Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen