Sachbearbeiter:in Fakturierung – 100%

Wir sind eine der führenden international und wirtschaftsrechtlich tätigen Anwaltskanzleien der Schweiz mit Büros in Zürich und Genf.

Für unsere Kanzlei im Zürcher Seefeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für das Client Administration Team eine/einen

Sachbearbeiter:in Fakturierung – 100%

Die Client Administration gehört zum Bereich Finanzen und ist die zentrale Anlaufstelle für sämtliche administrativen Belange rund um Mandatsführung, Leistungserfassung, Fakturierung und Mahnwesen. Als Teil des kollegialen sechsköpfigen Teams sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mandatsleitenden, Juristinnen und Juristen, der Buchhaltung, der Klientschaft sowie weiteren internen und externen Stellen. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeit tragen Sie massgeblich dazu bei, dass Mandate korrekt geführt, Leistungen zeitnah verrechnet und offene Forderungen konsequent bearbeitet werden.

Ihre Aufgaben

• Eröffnung neuer Mandate sowie laufende Pflege und Aktualisierung der Mandatsdaten in Abstimmung mit den Mandatsleitenden
• Erstellung und Versand der Honorarrechnungen auf Basis der erfassten Leistungen, teilweise über externe Billing-Systeme der Klientschaft
• Bewirtschaftung offener Forderungen im Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und den Mandatsleitenden
• Mitwirkung an der Optimierung und Pflege der administrativen Abläufe im Client Administration Team

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Deutsch als Muttersprache oder fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse wünschenswert
• Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und einwandfreier Leumund

Das bieten wir

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein wunderschöner Arbeitsplatz direkt am See
• Kollegiale Zusammenarbeit und wertschätzende Unternehmenskultur
• Raum für Mitgestaltung und Weiterentwicklung im Client Administration Team

Für Fragen steht Ihnen Janine Bielser, Teamleitung Client Administration, unter Tel. 044 217 91 11 gerne zur Verfügung.

Sie lieben ein breites Arbeitsspektrum und können vernetzt denken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, Ihre Unterlagen ausschliesslich über unser Bewerbertool einzureichen.