Comptable et secrétaire administratif (H/F)

Profil souhaité :

• Formation dans le domaine administratif, comptable ou des ressources humaines
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du secteur du bâtiment ou de la construction
• Maîtrise des opérations de comptabilité générale et bonne aisance avec les chiffres
• Connaissance des processus RH et des assurances sociales suisses
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook
• Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Personnalité rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente
• Excellente capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers simultanément
• Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe

• Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, établissement des factures clients, suivi des paiements et des encaissements
• Assurer le suivi des débiteurs et effectuer les relances clients
• Comptabiliser les écritures courantes et préparer les documents destinés à la fiduciaire pour les bouclements périodiques
• Contrôler les notes de crédit et assurer le classement ainsi que l'archivage des pièces comptables
• Prendre en charge l'administration du personnel : contrats de travail, dossiers collaborateurs, suivi des entrées et sorties, gestion des absences, vacances et heures
• Assurer le suivi des assurances sociales et collaborer avec la fiduciaire pour la gestion des salaires
• Participer aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, le courrier et la correspondance professionnelle
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers ainsi que la préparation des offres, soumissions et documents contractuels
• Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise