Fachperson Payroll (80–100 %)

Über uns

Die Convalere AG ist ein seit 2013 etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Integrationsbereich. Mit ca. 300 Mitarbeitenden an 14 Standorten begleitet und unterstützt Convalere Gemeinden, Kantone und weitere Auftraggeber mit praxisnahen, verlässlichen und wirkungsvollen Lösungen – von der Führung von Sozialdiensten über die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen bis hin zu Förder-, Beschäftigungs- und Integrationsprogrammen.

Heute betreut das Unternehmen Mandate von rund 50 Gemeinden sowie zwei Kantonen. Unsere Vision ist ein moderner, schlanker und wirkungsvoller Sozialstaat, in dem öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt und Menschen nachhaltig zu einem selbständigen Leben befähigt werden. Dabei verbinden wir fachliche Kompetenz mit unternehmerischem Denken, hoher Dienstleistungsorientierung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Anspruchsgruppen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Verarbeitung und Kontrolle von Eintritten, Austritten, Pensums- und Lohnänderungen sowie variablen Lohnbestandteilen
• Prüfung von Arbeitszeitdaten, Zulagen, Abwesenheiten, Ferien- und Zeitguthaben als Grundlage für die Lohnabrechnung
• Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär- und weiteren EO-Ereignissen
• Bearbeitung von Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen
• An- und Abmeldungen sowie laufende Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Versicherungen und Behörden
• Erstellung der Lohnausweise sowie Durchführung der Jahresendverarbeitung und der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit dem Finanzteam sowie Aufbereitung von Buchungsbelegen und Abgrenzungen
• Durchführung regelmässiger Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen
• Bearbeitung von Lohnanfragen der Mitarbeitenden und Beratung der Führungskräfte bei payrollrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei Revisionen, Kontrollen und lohnbezogenen Auswertungen
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, vertraglicher und GAV-bezogener Vorgaben
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der Payroll-Prozesse und internen Kontrollen
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Administration, dem Finanzteam und den operativen Führungskräften

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit unterschiedlichen Anstellungsformen, Pensen, Stundenlöhnen, Schichtmodellen und variablen Lohnbestandteilen
• Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit einer Lohnsoftware; Erfahrung mit Abacus und/oder Personio ist von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
• Hohe Genauigkeit, Termintreue und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Absolute Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Lohn- und Personaldaten
• Dienstleistungsorientierte und verständliche Kommunikation
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Sicherheit im Umgang mit wiederkehrenden monatlichen Fristen

Warum wir?

• Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Faire und attraktive Arbeitsbedingungen
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse
• Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten