Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
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Projektleiter Vertrieb Facility Management (m/w/d)
Aufgaben
Kalkulation ist dein Fundament, Sales deine Leidenschaft?
Als Kalkulations-Genie und deinem 100 % Dienstleister-Herz gestaltest du massgeschneiderte Service-Lösungen, die unsere Kunden begeistern. Bring unser Facility Management als Projektleiter Vertrieb auf das nächste Level!- Inside Sales im Lead-to-Offer-Prozess: Bearbeitung, Qualifizierung und Weiterentwicklung von Leads bis zur Angebotsreife
- Erhebung, Strukturierung und Dokumentation von Kundenanforderungen (Bedürfnisanalyse) als Basis für IFM-Lösungskonzepte
- Koordination der Offertenerstellung: Einholen und Abstimmen interner Inputs (Operations, Reinigung, Technik/Hard Services, Einkauf, Kalkulation) und Zusammenführung zu einem stimmigen Gesamtangebot
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Ausschreibungsunterlagen (RFP/RFQ) inkl. Termin- und Stakeholder-Management
- Unterstützung bei der Kalkulation von IFM-Dienstleistungen gemeinsam mit internen Fachbereichen (Leistungsbeschrieb, Mengengerüste, Annahmen, Pricing-Bausteine)
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Next Steps) sowie Sicherstellung eines professionellen Kundenerlebnisses
- Nachverfolgung offener Punkte im Angebotsprozess (Fristen, Rückfragen, Freigaben) – du hältst die Fäden zusammen
- Pflege, Qualitätssicherung und aktives Pipeline-Management im CRM (Salesforce): Aktivitäten, Kontakte, Opportunities, Angebotsstände
- Mitwirkung bei der Optimierung von Sales-Unterlagen und Prozessen (Templates, Angebotsbausteine, Präsentationsstandards, CRM-Disziplin)
- Unterstützung bei Kampagnen, Events und Netzwerkaktivitäten zur Leadgenerierung und Marktbearbeitung (z.B. Einladungen, Nachfassaktionen, Follow-Up’s)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (EFZ) und/oder Studium (FH/Uni) in Betriebswirtschaft, Facility Management oder in vergleichbarem Gebiet
- Erste Erfahrung im B2B-Umfeld von Vorteil (z.B. Inside Sales, Sales Support, Account Support, Angebots-/Backoffice, Praktikum/Trainee) – motivierte Quereinsteiger*innen willkommen
- Interesse an erklärungsbedürftigen Dienstleistungen und Freude an Angebotsprozessen, Koordination und strukturiertem Arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Telefon & Schrift), professionelles Auftreten und ausgeprägte Service- sowie Kundenorientierung
- Analytisches Denkvermögen sowie eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise – du behältst den Überblick auch bei mehreren parallellaufenden Offerten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & PowerPoint); CRM-Erfahrung ist ein Plus
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Salesforce (oder die Motivation, dich schnell einzuarbeiten)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gutes Englisch von Vorteil, weitere Sprachkenntnisse willkommen
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.