Sachbearbeiter:in Lieferantenmanagement

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Selbständige termingerechte Verarbeitung sämtlicher Kreditorenrechnungen, Gutschriften, Zahlungsrückläufe und Mahnungen sowie Bearbeitung von Sonderfällen
• Verantwortung für die Sicherstellung der Stammdatenerfassung
• Kontaktaufnahme und Abklärungen - auch telefonisch - mit Lieferanten und weiteren Stakeholdern
• Nutzung von Daten und Reporting
• Bearbeitung und Betreuung der Posteingänge
• Ansprechperson für sämtliche Themen der Rechnungsverarbeitung
• Stellvertretung innerhalb des Teams
• Übernahme von Zusatzaufgaben
• Sicherstellung einer hochstehenden Servicequalität gegenüber externen und internen Kunden

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst kaufmännische Berufserfahrung mit, davon ein bis zwei Jahre in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Du hast ein gutes Verständnis im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du hast sehr gute Korrespondenzkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und EDV-Systemen
• Du besitzt eine selbständige sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Du bist kundenorientiert und pflegst einen partnerschaftlichen Umgang
• Du denkst und handelst unternehmerisch und hast angenehme Umgangsformen

Benefits

• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
• individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
• Home- / Mobile Office
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub

Kontakt

Giverny Chamoulaud
HR Business Partner
+41 58 360 32 99
Linkedin

Bewerbungsprozess

Livit Family

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.

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