Fachspezialist/in Payroll und HR-Administration

60-80%, mit Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

Region: Weinfelden (TG)

Unsere Mandantin ist ein renommierter Ostschweizer Produktionsbetrieb in der Lebensmittelindustrie. Das Unternehmen beschäftigt über 200 Mitarbeitende und zeichnet sich aus durch ein breites und qualitativ hochstehendes Produktsortiment, eine intakte und bodenständige Unternehmenskultur sowie eine sehr gute Positionierung und Reputation im Markt. Im Zuge einer neu geschaffenen Stelle rekrutieren wir zur Unterstützung des HR-Leiters die zukünftige Fachspezialist/in Payroll und HR-Administration 60-80% (m/w/d).

IHRE MISSION
In dieser vielseitigen Spezialisten- und Allrounderfunktion übernehmen Sie die Verantwortung für eine einwandfreie, pünktliche und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sowie die damit verbundene HR-Administration:

• Payroll & Lohnbuchhaltung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe, Führung der Lohnbuchhaltung und Erstellung der jährlichen Lohnausweise.
• Sozialversicherungen & Abschlüsse: Abwicklung des gesamten Sozialversicherungswesens (Ein- und Austritte, Mutterschaft, Unfall-/Krankheitsfälle) sowie engagierte Mitarbeit bei den periodischen Abschlüssen.
• Schnittstellen- & Behördenkontakt: Fristgerechte Übermittlung von Abrechnungen, Lohnmeldungen und Auswertungen an Sozialpartner, Versicherungen und Ämter.
• HR-Administration & Prozesse: Aktive Unterstützung im gesamten HR-Administrationsprozess und Mitgestaltung von Prozessoptimierungen.
• Ansprechperson & Stellvertretung: Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen sowie Ferienvertretung des HR-Leiters.

IHR PROFIL
Für diese anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe suchen wir eine gewinnende und sozialkompetente Persönlichkeit. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine profunde Weiterbildung im HR-Bereich, vorzugsweise als Payroll-Spezialistin. Dank Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Ihrem tiefgreifenden Verständnis für Lohn- und Sozialversicherungsthemen sind Sie mit den oben beschriebenen Aufgaben bestens vertraut. Sie überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Ihrer exakten, diskreten und vorallem auch termingerechten Arbeitsweise. Ihre versierten Anwender-Kenntnisse mit MS-Office, Zeiterfassungssystemen und HR-Applikationen sowie Ihre speditive Arbeitsweise sind die Basis für eine erfolgreiche Bewältigung der Aufgaben im Teilzeitpensum von 60-80%. Dank Ihrer offenen, kommunikativen und umgänglichen Art finden Sie zudem den guten Zugang zu Mitarbeitenden auf allen Stufen, die Sie mit ihrer Fachkompetenz unterstützen. Ihr zukünftiger Arbeitsort liegt im Zentrum des Kantons Thurgau.

IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITGEBER
Unsere Mandantin bietet Ihnen ein intaktes, kollegiales und gleichzeitig bodenständiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Sie profitieren von professionellen Strukturen, einer wertschätzenden Zusammenarbeit und modernen Anstellungsbedingungen, in denen auch Ihre berufliche Weiterbildung unterstützt wird. Hinzu kommen solide Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien, eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Teilzeitpensum von 60-80% und weitere attraktive und überdurchschnittlich gute Anstellungsbedingungen.

Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe angesprochen? Wenn ja, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und ein persönliches Kennenlernen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Tom Rüegge jederzeit gerne zur Verfügung.