Leiter/-in Patientenadministration & Fakturierung (80-100%)

Job Beschreibung

Die Pallas Kliniken sind spezialisiert auf Augenheilkunde und Aesthetics. Mit über 350 Mitarbeitenden an 17 Standorten zählen wir zu den führenden Anbietern in der Schweiz.

Unsere Patientenadministration & Fakturierung leistet einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Patientenprozess und stellt eine korrekte, effiziente und termingerechte Abrechnung sicher. Gemeinsam mit unseren medizinischen und administrativen Teams sorgt sie dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten sowie unsere Partner jederzeit auf eine professionelle und zuverlässige Abwicklung vertrauen können. Dabei stehen Qualität, Serviceorientierung und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit im Mittelpunkt.

Für die Leitung unserer Patientenadministration & Fakturierung suchen wir eine verantwortungsbewusste, führungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

?Leiter/-in Patientenadministration & Fakturierung

(80-100%)

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Teams der Patientenadministration & Fakturierung
• Gesamtverantwortung für den administrativen Patientenprozess von der Patientenaufnahme bis zum Zahlungseingang
• Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsprozesses
• Verantwortung für das Debitorenmanagement sowie die Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
• Sicherstellung der korrekten Anwendung der geltenden Tarifsysteme (TARDOC, DRG, VVG sowie ambulante Fallpauschalen)
• Klärung von Rückweisungen, Reklamationen und komplexen Abrechnungsfällen sowie Bearbeitung von Anfragen seitens Versicherungen, Zuweisenden und Patientinnen und Patienten
• Sicherstellung eines professionellen Austauschs mit internen und externen Anspruchsgruppen sowie enge Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachbereichen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung der Fakturierungsprozesse sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Abrechnungsqualität
• Durchführung interner Schulungen sowie Leitung oder Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Bereichs Fakturierung

Job Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Finanz- oder Gesundheitswesen (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen, Arztsekretär/-in, MPA oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der medizinischen Fakturierung, vorzugsweise im Spital-, Klinik- oder Gesundheitswesen
• Führungserfahrung oder die Motivation und das Potenzial, eine Führungsfunktion zu übernehmen
• Sehr gute Kenntnisse der Tarifsysteme (TARDOC, ambulante Fallpauschalen, DRG, VVG) sowie der Sozialversicherungen und Abrechnungsprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Klinikinformationssystemen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision)
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Job Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Die Chance, die Zukunft unserer Fakturierung mitzugestalten und Optimierungspotenziale nachhaltig umzusetzen
• Ein engagiertes, kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und wachsenden Unternehmen des Schweizer Gesundheitswesens
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Olten - bequem erreichbar in rund 30 Minuten ab Zürich, Bern oder Basel

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!