Projektmitarbeiter:in Immobilien

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:nProjektmitarbeiter:in Immobilien.

Unabhängig denken. Engagiert umsetzen. Gemeinsam entscheiden.
Suchst du ein Arbeitsumfeld, das Selbstorganisation, geteilter Verantwortug und aktiver Mitgestaltung echten Raum gibt? Möchtest du dazu beitragen, dass anspruchsvolle Immobilienprojekte professionell vorbereitet, koordiniert und umgesetzt werden? Denkst du vernetzt und bringst dich dort ein, wo deine Unterstützung den Unterschied macht? Dannn bist du bei reflecta genau richtig.

Wer wir sind - und was uns antreibt
reflecta begleitet Organisationen und anspruchsvolle Projekte dort, wo Orientierung, Struktur und Umsetzungskompetenz gefragt sind. Im Bereich Immobilien 360° vertreten wir unsere Kund:innen in Bau-, Areal- und Entwicklungsprojekten – von der strategischen Ausgangslage bis zur Realisierung. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von Strategie, Prozess‑ und Projektmanagement sowie fundiertem Fachwissen. Wir arbeiten interdisziplinär: Architekt:innen, Ingenieur:innen, Raumplaner:innen, Immobilientreuhänder:innen, Betriebswirt:innen und Jurist:innen bringen unterschiedliche Perspektiven ein und entwickeln gemeinsam tragfähige Lösungen.

Unsere Organisation
reflecta ist holokratisch organisiert. Das bedeutet:

• aktive Mitgestaltung und stetige Weiterentwicklung unserer Organisation
• Transparenz, Vertrauen und Verbindlichkeit im Alltag
• keine klassischen Hierarchien, sondern klare Rollen und Verantwortlichkeiten
• Entscheidungen werden dort getroffen, wo das Know-how ist - eigenverantwortlich und wirksam

Das Wirkungsfeld
Als Projektmitarbeiter:in Immobilien arbeitest du eng mit unseren Projektleiter:innen zusammen und wirkst in unterschiedlichen Projekten mit. Du:

• unterstützt in der Planung, Steuerung und Koordination von Immobilien- und Bauprojekten über alle SIA-Phasen hinweg
• recherchierst fachliche Grundlagen, bereitest Informationen auf und verfasst Dokumente, Berichte und Präsentationen
• führst das Projekt Management Office
• setzt bei Bedarf deine zeichnerischen und illustratorischen Fähigkeiten ein
• bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Organisation und Zusammenarbeit ein

Das bringst du mit

• Verantwortungsbewusste, proaktive und lernfreudige Persönlichkeit mir rascher Auffassungsgabe
• Ausbildung oder Studium im Bereich Architektur, Bau, Raumplanung, Immobilien oder einem verwandten Bereich – entscheidend ist dein Grundverständnis für das Planen und Bauen
• Freude daran, Informationen verständlich aufzubereiten, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten und nachvollziehbar darzustellen
• Sturkturierte, sorgfältige Arbeitsweise: du behältst Termine, Pendenzen, Unterlagen und Schnittstellen im Überblick
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen und idealerweise CAD Kenntnisse

Warum reflecta?

• Interdisziplinäres Team: offen, neugierig, fachkompetent und professionell
• Vielfältige Projekte: von visionären Ideen bis zur baulichen Umsetzung
• Verantwortung und Mitgestaltung statt starrer Hierarchien
• Berufliche und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten, 40‑Stunden‑Woche und 5 Wochen Ferien
• Moderne Infrastruktur: Arbeiten in einem offenen, inspirierenden Umfeld mit urbanem Charakter und Raum für Austausch wie auch konzentriertes Arbeiten

und sonst so?
Wir arbeiten engagiert und professionell – ohne uns dabei zu wichtig zu nehmen. Humor, Pragmatismus und Neugier gehören bei uns genauso dazu wie fachliche Qualität.

Klingt nach dir? Dann lass uns gemeinsam loslegen, wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Carola Martino (079 762 71 70) und Nils Gygax (031 387 37 50) stehen dir gerne für weitere Informationen zur Verfügung.