Chargé·e de projets événementiels (CDM - 60% à 90%)

La Fédération des Entreprises Romandes Genève est l'organisation patronale incontournable du canton. Forte de 29'000 entreprises membres et de plus de 80 associations professionnelles, elle joue un rôle central dans la vie économique et sociale de la région.

Ses équipes accompagnent chaque jour les employeurs sur des sujets aussi variés que le droit du travail, la sécurité sociale, la formation professionnelle, la santé au travail ou encore la négociation collective. Un périmètre large, des métiers diversifiés, une mission qui a du sens.

Rejoindre la FER Genève, c'est intégrer une institution de référence et contribuer chaque jour à faire vivre l'économie genevoise.

Rejoignez la FER Genève et contribuez à faire de nos événements de véritables leviers d’engagement et de développement

Acteur incontournable de l’économie genevoise, la FER Genève conçoit et déploie chaque année de nombreux événements destinés à ses membres, partenaires et parties prenantes institutionnelles. Dans le cadre du renforcement temporaire de notre service événementiel, nous recherchons un·e Chargé·e de projets événementiels passionné·e par l’organisation d’événements de qualité et l’expérience participant.

Votre mission

Au sein du service événementiel et rattaché au Responsable événementiel, vous contribuez à la conception, à la coordination et à la réalisation des événements de la FER Genève.

Véritable chef d’orchestre opérationnel, vous assurez la préparation, le suivi et la bonne exécution des événements qui vous sont confiés, en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous veillez à offrir une expérience fluide, professionnelle et cohérente avec les objectifs et l’image de la FER Genève.

Vos principales responsabilités

• Planifier et coordonner les événements en élaborant les rétroplannings, budgets et plans d'action.
• Préparer l’ensemble des éléments opérationnels nécessaires aux événements (invitations, programmes, supports, signalétique, listes de participants, déroulés).
• Coordonner les parties prenantes internes et externes : intervenants, partenaires, prestataires, lieux et services supports.
• Assurer le suivi des prestataires (devis, commandes, contrats, livrables, respect des délais et qualité des prestations).
• Gérer les inscriptions et la communication avec les participants avant, pendant et après les événements.
• Garantir le bon déroulement des événements sur le terrain, en assurant une présence opérationnelle et en gérant les imprévus.
• Veiller à la qualité de l’expérience participant, de l’accueil jusqu’aux opportunités de networking.
• Contribuer à la visibilité et à la valorisation de la FER Genève à travers les événements et les actions de communication associées.
• Mesurer la performance des événements en réalisant les bilans, analyses de satisfaction et recommandations d'amélioration.
• Assurer le suivi administratif et la coordination interne, notamment la gestion documentaire, les factures, les bases de données et la collaboration interservices.

Formation

• Maturité, formation commerciale ou formation équivalente.
• Formation supérieure (Bachelor, HES ou universitaire) dans le domaine de l’événementiel, du marketing, de la communication ou d’un domaine connexe : un atout.

Expérience

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans l’organisation d’événements ou la gestion de projets événementiels.
• Expérience confirmée dans la coordination de multiples parties prenantes et de prestataires.
• Expérience dans un environnement institutionnel, associatif, économique ou de services.
• Une expérience dans l’organisation d’événements B2B, institutionnels ou de réseautage constitue un avantage.

Compétences

• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de priorisation.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Solides compétences en coordination et gestion de projets.
• Grande rigueur administrative et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous contraintes de délais.
• Esprit d’initiative, autonomie et proactivité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion événementielle.

Langues

• Français : niveau C2.
• Anglais : niveau B2 à C1.
• Allemand : un atout.

Nous vous offrons

• Un poste varié au cœur de l'écosystème économique genevois.
• L’opportunité de contribuer à des événements à forte visibilité et à forte valeur ajoutée pour nos membres.
• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant.
• Une activité riche en contacts et en projets transversaux.
• Des conditions de travail attractives au sein d'une organisation reconnue.

Envie de mettre votre expertise événementielle au service d’une organisation influente et engagée ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.