ICT-Manager (m/w/d) – hands-on

Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als ICT-Manager:in 80-100%. 

Über die Rolle

Sie verantworten die gesamte ICT-Landschaft der inländischen und ausländischen Gesellschaften der allvaco group AG (josefmeyer.ch, plan4m.ch, spannverbund.com. lignumetal.ch) – strategisch wie operativ. Sie entwickeln die IT-Strategie und verantworten das ICT-Budget, verhandeln mit Providern und Lieferanten und legen im selben Tag Hand an, wenn ein Server neu aufgesetzt oder ein Netzwerk-Issue gelöst werden muss. Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung und sind erste Ansprechperson für alle ICT-Belange im Unternehmen.

Ihre Aufgaben

Strategie, Konzeption und Führung

• Weiterentwicklung der ICT-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung 
• Erarbeitung von Konzepten für Infrastruktur, Cloud, Arbeitsplatz-IT und Cybersecurity 
• Planung und Verantwortung des jährlichen ICT-Budgets (Investitions- und Betriebskosten) 
• Roadmap-Planung inklusive Priorisierung technischer Schulden und Modernisierungsprojekte 

Verträge und Lieferantenmanagement

• Verhandlung und Steuerung von Verträgen mit Providern, Systemhäusern, Software-Herstellern und Cloud-Anbietern 
• Aufbau und Pflege eines Vertrags- und Renewal-Kalenders 
• Lizenzmanagement und Compliance-Überwachung 
• Steuerung externer Dienstleister und Beauftragung im Projektgeschäft 

Betrieb und Hands-on-Technik

• Verantwortung für Verfügbarkeit, Performance und Sicherheit der gesamten Infrastruktur (Server, Netzwerk, Storage, Backup, M365 / Cloud) 
• Selbständige Installation, Konfiguration und Wartung von Servern (physisch und virtuell), Netzwerkkomponenten und Storage-Systemen 
• Betrieb und Weiterentwicklung der Virtualisierungs- und Backup-Umgebung 
• Incident-Management und 2nd-/3rd-Level-Support bei kritischen Themen 

Security und Governance

• Umsetzung und Weiterentwicklung des ICT-Sicherheitskonzepts (Patch-Management, Zugriffskontrollen, Backup-Strategie, Notfallplanung) 
• Compliance mit relevanten Anforderungen (DSG, ggf. branchenspezifische Vorgaben) 
• Verantwortung für IT-Notfallkonzept und regelmässige Wiederherstellungstests 

Projekte

• Leitung von ICT-Projekten von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme (z.B. Infrastruktur-Erneuerungen, Cloud-Migrationen, ERP-Anbindungen, Digitalisierungsvorhaben) 
• Interne Beratung der Fachbereiche bei Digitalisierungs- und Automatisierungsthemen 

Was Sie mitbringen

Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren hybriden Rolle (ICT-Manager, IT-Leiter, Senior System Engineer mit Führungsverantwortung) – idealerweise in einem KMU-Umfeld, in dem sowohl strategisches als auch operatives Arbeiten selbstverständlich ist 
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verhandlung von IT-Verträgen und in der Steuerung von Budgets in der Grössenordnung von 0.5 Million und grösser. 
• Erfahrung im Client Engineering und Softwareverteilung 
• Erfahrung im Aufsetzen und Betrieb von Server- und Netzwerkinfrastrukturen 
• Erfahrung bei der Implementierung und Betrieb von Cybersecurity-Produkten 
• Führung von IT-Mitarbeiter personell wie fachlich 
• Erfahrungen mit KI/AI von Vorteil 

Technisches Profil

• Fundierte Kenntnisse in Windows- und/oder Linux-Serverbetrieb 
• Erfahrung mit Virtualisierung (VMware, Hyper-V oder Proxmox), Storage-Systemen und Backup-Konzepten 
• Solides Netzwerk-Know-how (VLAN, Routing, Firewall, VPN) 
• Erfahrung mit M365, Azure oder vergleichbaren Cloud-Umgebungen 
• Grundverständnis für IT-Security auf Konzept- und Betriebsebene 
• Von Vorteil: Kenntnisse in Automatisierung (PowerShell, Power Automate, Ansible o.ä.) 

Kaufmännisch und methodisch

• Sicheres Auftreten in Vertragsverhandlungen mit Anbietern und Providern 
• Erfahrung in Budgetplanung und Kostenkontrolle 
• Fähigkeit, technische Sachverhalte für die Geschäftsleitung entscheidungsreif aufzubereiten 
• Projektmanagement-Erfahrung, idealerweise nach anerkannter Methodik 

Persönlichkeit

• Sie fühlen sich sowohl im Serverraum als auch im Sitzungszimmer der Geschäftsleitung wohl 
• Strukturiert, entscheidungsfreudig, pragmatisch 
• Kommuniziert klar auf Deutsch; Englisch verhandlungssicher (Französisch von Vorteil) 
• Ausbildungshintergrund: höhere Fachschule / FH in Informatik oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch relevante Weiterbildungen 

Was wir bieten

• Eine seltene Kombination aus Gestaltungsverantwortung und operativer Nähe zur Technik 
• Direkte Anbindung an die Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege 
• Ein etabliertes Unternehmen mit langfristiger Perspektive 
• Hybrides Arbeiten vor Ort (80%) und Home-Office (20%) 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Regelmässige, vielseitige Mitarbeiterevents