Management Support / PMO Bildungsmedien (80-100%)

Swissmem vereint über 1400 Mitgliedfirmen der schweizerischen Tech-Industrie. Wir vertreten wirkungsvoll die Anliegen dieser innovativen High-Tech-Branche in Öffentlichkeit und Politik. Als Service-Center bieten wir umfassende Dienstleistungen für unsere Mitgliedfirmen. Wie wir das tun? Kompetent und engagiert. 

Swissmem Berufsbildung ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung der Schweizer Tech-Industrie.  Als Trägerin von acht technischen Berufen fördert sie eine zeitgemässe, für Jugendliche attraktive Ausbildung. Dafür entwickelt sie unter der Marke nextecmedia ein breites Angebot an Bildungsmedien. Diese werden gegenwärtig im Zuge einer grossen Berufsrevision grundlegend überarbeitet.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Leitung Verlag Bildungsmedien in der Planung, Priorisierung und Organisation strategischer und operativer Themen.Sie koordinieren Führungs-, Projekt- und Entscheidungsthemen, bereiten Sitzungen sowie Managementunterlagen vor und stellen eine strukturierte Nachverfolgung von Massnahmen und Beschlüssen sicher.Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Projektmanagement Office (PMO) und unterstützen die Planung, Steuerung und Koordination von Projekten im Bereich Bildungsmedien.Sie erstellen Projektübersichten, Statusberichte und Management-Reports und sorgen für Transparenz bezüglich Terminen, Ressourcen, Prioritäten und Risiken.Sie unterstützen die Weiterentwicklung des Bildungsmedien-Portfolios sowie die Pflege von Produkt-, Projekt- und Umsetzungsplanungen.Sie analysieren und optimieren Arbeitsabläufe, entwickeln effiziente Prozesse weiter und fördern die Standardisierung von Methoden und Arbeitsweisen.Sie begleiten die Entwicklung und Umsetzung von Bildungsmedien über alle Lehrjahre hinweg und koordinieren interne sowie externe Anspruchsgruppen.Sie treiben die digitale Zusammenarbeit im Bereich voran und unterstützen den professionellen Einsatz von Microsoft-365-Anwendungen wie Teams, Planner, SharePoint und weiteren Tools.Sie unterstützen die datenbasierte Bereichssteuerung durch die Weiterentwicklung von Kennzahlen und Managementinformationen.Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs Bildungsmedien, sowie an modernen Organisations- und Führungsstrukturen mit.

Ihr Profil:

• Höhere Ausbildung (HF/FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Organisationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Management Support, Projektmanagement, PMO, Business Operations oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Ausgeprägtes Interesse an Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und modernen Arbeitsweisen
• Sehr gute Microsoft-365 Kenntnisse
• Affinität zu Digitalisierung, Datenmanagement und neuen Technologien
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen, zu strukturieren und zielgerichtet umzusetzen
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem und professionellem Auftreten
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Führung, Projektmanagement, Bildung und Digitalisierung
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Bereichs Bildungsmedien aktiv mitzugestalten
• Einen breiten Einblick in strategische Themen sowie spannende Entwicklungs- und Innovationsprojekte
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Autorinnen und Autoren sowie externen Partnern
• Digitale Arbeitsumgebung mit Microsoft 365
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Sonja Studer, Leiterin Bildung und Mitglied der Geschäftsleitung, T: +41 44 384 48 66

oder

Isabelle Betschart, Interim Managerin Bereich Bildung & Co-Leitung nextecmedia, M: +41 79 880 16 90